Plánujete nakúpiť ďalšiu várku kancelárskeho papiera a neviete si rady s výberom? Na trhu existujú rôzne druhy papiera na rôzne účely: papiere sú hrubšie aj tenšie, biele alebo žltkasté, hladké či drsnejšie. Líšia sa od seba nielen vlastnosťami, ale aj cenou. A vedzte, že správnym výberom má zmysel sa zaoberať: voľba papiera ovplyvňuje kvalitu tlače, náklady na tlač, životnosť a opotrebenie tlačiarne a v neposlednom rade aj životné prostredie.
Ako si vybrať kancelársky papier podľa vašich potrieb vám poradíme v našej videoporadni.
(Pre pozeranie všetkých našich videoporadní navštívte náš YouTube kanál.)
Najčastejšie sa v kancelárii využíva univerzálny biely kancelársky papier veľkosti A4, gramáže 80 g/m2 predávaný v balíku s 500 listami.
Pre rôzne druhy dokumentov a rôzne typy tlačiarní ale budete potrebovať kancelárske papiere s inými vlastnosťami. V tomto článku vám preto vysvetlíme jednotlivé parametre papiera a poradíme, ako si vybrať ten správny.
Rýchle tipy na produkty |
|
Čo si ujasniť pred nákupom kancelárskeho papiera
V prvom kroku si odpovedzte na tieto otázky:
- Ako často tlačím?
- Načo budem papier používať? Potrebujem lacnejší papier pre bežné kancelárske použitie alebo luxusnejší hrubší papier pre tlač pozvánok?
- Aký formát papiera potrebujem?
- Načo budem papier používať? Potrebujem lacnejší papier pre bežné kancelárske použitie alebo luxusnejší hrubší papier pre tlač pozvánok?
- Tlačím farebne alebo čiernobielo? Jednostranne alebo obojstranne?
- Tlačím hlavne texty alebo obrázky?
- Mám laserovú alebo atramentovú tlačiareň?
Základné parametre papiera
Základnými pojmami v súvislosti s kancelárskym papierom sú formát, gramáž, belosť a s nimi súvisiaci kontrast a priehľadnosť.
Formáty papiera
Formát označuje veľkosť papiera, najčastejšie sa uvádza v milimetroch. Veľkosť papiera vyberajte jednoducho podľa toho, akú veľkosť papiera do tlačiarne potrebujete. Prehľad základných rozmerov papiera nájdete nižšie.
| Formát papiera | Velikost v milimetrech |
| A0 | 841 x 1189 mm |
| A1 | 841 x 594 mm |
| A2 | 420 x 594 mm |
| A3 | 420 x 297 mm |
| A4 | 210 x 297 mm |
| A5 | 210 x 148 mm |
| A6 | 105 x 148 mm |
.png)
Gramáž papiera
Gramáž určuje, koľko by daný druh papiera vážil, keby mal veľkosť 1 meter štvorcový. Čím viac papier váži, tým je hrubší a prepúšťa menej svetla. Bežný kancelársky papier má gramáž 70 alebo 80 g/m2, takový papír využijete pro každodenní tisk běžných firemních dokumentů (faktury, smlouvy) nebo kopírování.
Na letáky, portfóliá, katalógy a iné propagačné materiály sa používa papier s gramážou od 90 do 120 g/m2. Pre vyššiu kvalitu môžete vybrať tiež gramáž 200 g/m2, tento papier sa využíva predovšetkým pre tlač pozvánok a luxusnejších reprezentačných materiálov určených pre partnerov a VIP klientov. Prehľad gramáží papiera a odporúčaných použití nájdete nižšie v tabuľke.
| Gramáž | Použitie |
| 70 g/m2 | Tenší papier, sa používa pre každodennú jednostrannú tlač |
| 80 g/m2 | Najčastejšia gramáž kancelárskeho papiera, vhodný pre bežnú aj obojstrannú tlač či kopírovanie |
| 90, 100, 120 g/m2 | Hrubší papier vhodný pre tlač letákov alebo prezentácií |
| 160, 200, 250 g/m2 | Kartónový papier vhodný pre tlač pozvánok, prezentácií a reprezentačných tlačovín |
Belosť
Belosť papiera sa vyjadruje v hodnote CIE a udáva, koľko sa od daného odtieňa papiera odráža svetla. V preklade platí, že čím vyššie CIE, tým vyššia belosť, čo znamená vyššiu kvalitu tlače a kontakt. Papiere s vysokou belosťou sú chemicky bielené a používajú sa najčastejšie pre reprezentatívne materiály s obrázkami. Nebielený papier má krémovú farbu. Béžové odtiene majú predovšetkým recyklované papiere, ktorých použitím šetríte životné prostredie. Belosť preto voľte podľa toho, aké materiály sa chystáte tlačiť, riadiť sa môžete naším rozpisom nižšie v tabuľke.
| Belosť | Použití |
| Okolo 168 CIE | Reklamné materiály, letáky, katalógy, magazíny, listy, farebná tlač, obojstranná tlač |
| Okolo 161 CIE | Bežné kancelárske výtlačky – faktúry, dodacie listy, formuláre, obojstranná tlač |
| Okolo 146 CIE | Dokumenty určené pre internú komunikáciu, osobné materiály, poznámky, jednostranná tlač |
| CIE 55 alebo CIE 85 | Recyklované papiere béžových odtieňov |
Kontrast
Čím je papier jasnejší, tým je tlač kontrastnejšia a výtlačky vyzerajú lepšie. Jas určuje svetlosť alebo tmavosť vytlačených dokumentov. Označuje sa škálou od 1 do 100. Najčastejšie používaná jasnosť papiera je 80 a 100. Vyššie číslo znamená jasnejší papier a väčší kontrast, vytlačený text alebo grafika preto na tomto papieri bude mať kvalitnejší vzhľad.
Priehľadnosť (opacita)
Priehľadnosť papiera vypovedá o prenikaní svetla. Menej priehľadné až nepriehľadné hrubšie papiere sú kvalitnejšie. Spoznáme ich podľa toho, keď papier podržíme proti svetlu a nevidíme tlač na druhej strane. Tento papier je vhodný pre obojstrannú tlač.
Papiere pre tlač
Papiere do tlačiarne vyberajte predovšetkým podľa dvoch kritérií: podľa farebnosti tlače, teda či budete tlačiť skôr čiernobielo alebo skôr farebne (alebo či potrebujete univerzálny papier pre obidva druhy tlače) a podľa druhu tlačiarne, teda či máte laserovú alebo atramentovú tlačiareň.
Podľa farebnosti tlače
- Pre čiernobielu tlač: Papiere pre čiernobielu tlač sú najlacnejšie, nie je tu potrebné, aby vynikali vysokou belosťou alebo kontrastom.
- Pre farebnú tlač: Pre farebnú tlač sa hodia dokumenty s vysokou belosťou a kontrastom, na ktorých vyniknú farebné obrázky alebo schémy.
- • Univerzálne papiere: Ak v kancelárii tlačíte ako bežné dokumenty, tak príležitostné obrázky, môžete zvoliť kompromis: univerzálny kancelársky papier určený pre čiernobielu aj farebnú tlač.
Podľa typu tlačiarne
- Pre laserové tlačiarne: Laserové tlačiarne s tonerovými náplňami tlačia pomocou pôsobenia tepla a najlepšie sa pre nich hodí hladký papier.
- Pre atramentové tlačiarne: Atramentové tlačiarne zasa naopak potrebujú drsnejší papier s textúrou, do ktorého sa atrament založený na vodnej báze rýchlo vsiakne, zaschne a nebude sa roztekať.
Ďalšie druhy papiera
K výnimočným príležitostiam a na reprezentatívne účely sa používajú aj ďalšie typy papierov:
- Farebné papiere: Letáky a pozvánky je možné tlačiť na farebný papier. V našej ponuke nájdete širokú paletu odtieňov farebných papierov v rôznych formátoch a s rôznou gramážou.
- Fotopapiere: Pre tlač fotografií alebo obrázkov s vysokou kvalitou môžete využiť fotopapiere pre laserové, alebo atramentové tlačiarne.
- Prepisovací papierTmavomodrý alebo čierny papier, ktorý sa vkladá medzi dva hárky bežného papiera. Text napísaný alebo vytlačený na hornom papieri sa vďaka prepisovaciemu papieru odtlačí na spodný papier.
- Tabelačný papier: Jedná sa o dlhý papier s bočnou perforáciou, ktorý sa používa predovšetkým do ihličkových tlačiarní.
- Vizitkový papier: Pre tlač vizitiek je najvhodnejší špeciálne upravený vizitkový papier s vysokou gramážou a vhodnou štruktúrou.
- Kreatívne a dekoratívne papiere: Do kategórie kreatívnych papierov spadajú rôzne druhy papiera so zvláštnou štruktúrou, ktorá dodá šmrnc pozvánkam, certifikátom a ďalším exkluzívnym tlačovinám.
- Papiere vhodné na archiváciu: Pre dlhodobú archiváciu firemných dokumentov sa hodia papiere s neutrálnym pH, ktoré časom nežltnú.
Pre jednoduchšiu orientáciu v našej ponuke využite dynamický porovnávač kancelárskeho papiera.
 |
na úvodnú stránku |
| využiť porovnávač kancelárskeho papiera |  |
| nakúpit kancelársky papier |  |